Assim como em  condomínios residenciais, quem se dispõe a fazer a gestão e a administração de um condomínio comercial tem uma tarefa  complexa para realizar.  Geralmente, Condomínios Comerciais são compostos por empresas de diversos segmentos e ramos de atuação, onde é necessário ter  conhecimento para manter o espaço adequado e harmonioso para todos.  Pensando em colaborar com esses gestores,  reunimos algumas dicas que podem ser colocadas em prática agora mesmo. Vamos melhorar a sua administração?  1. Invista em tecnologia para melhorar a administração de um condomínio comercial Um condomínio que possui  equipamentos de segurança é bem visto por todos que chegam ao local. Então a primeira ação que você pode colocar em prática é o investimento em câmeras de segurança e equipamentos de controle de acesso  para que as entradas e saídas sejam monitoradas.  Vale lembrar que infelizmente, devido a grande frequência  de pessoas desconhecidas, os condomínios comerciais tendem a ser alvos de roubos e furtos. Por isso é importante sempre implantar novos procedimento e/ou equipamentos, visando a segurança de todos usuários do local. 2. Não desconsidere a criação de um regulamento interno  Como todo e qualquer empreendimento, os prédios comerciais precisam de um Regulamento Interno para manter o bom convívio entre todos que frequentam o local.  Chamado de Regimento Interno, nele constam todas as regras de entrada e saída, proibições, horários limites para barulhos e demais tópicos necessários para manter o bom funcionamento e a segurança  do edifício.  3. Contrate serviços terceirizados  Como condomínios comerciais possuem uma alta circulação de usuários, provavelmente uma pequena equipe não consiga realizar os serviços como segurança, limpeza, recepção e demais funções que executam atividades que influenciam diretamente na primeira impressão  e conforto dos usuários que chegam ao local.  E é justamente para isso que a terceirização de serviços existe: para que todos os processos fiquem padronizados e não ocorram problemas decorrentes de fatores como déficit de funcionário, treinamento adequado e ou uma sobrecarga de demandas.  Quer ajuda para melhorar sua administração? Conte com a Sigma Condomínios!  A demanda do local que você foi escolhido para fazer a gestão está alta e você não sabe o que fazer para garantir a entrega e a qualidade dos serviços? O que acha de contar com o apoio de uma administradora como a Sigma Condomínios ?  Vale lembrar que a Sigma também oferece Serviços Terceirizados, com estrutura completa de RH desde  o recrutamento & seleção, treinamento, elaboração da folha de pagamento,recolhimentos das obrigações previdenciárias, trabalhistas e convencionadas. Solicite um orçamento agora mesmo e saiba como podemos ajudar a melhorar a administração de seu prédio! Gostou do conteúdo acima? Siga-nos nas redes sociais para receber mais conteúdo sobre gestão de condomínios! Estamos no Facebook, Instagram e LinkedIn.

Com a chegada da tecnologia no condomínio s, muito se fala sobre como isso pode nos ajudar no dia a dia, uma vez que estamos nos deparando cada vez mais com serviços automatizados.  E falando sobre um ambiente conhecido, a tecnologia no condomínio já é uma realidade, sabia? Pensando nisso, reunimos alguns motivos que provam esse verdadeiro avanço. Conheça mais e saiba como implantá-los.  Demandas financeiras estão mais fáceis de serem resolvidas Finanças é um dos motivos que mais causam conflitos em condomínios, uma vez que muitas pessoas podem não concordar com o valor que está sendo arrecado, simplesmente pelo fato de não conseguirem visualizar de forma transparente onde a arrecadação está sendo investida.  A tecnologia no condomínio veio para resolver esse problema!  Oferecendo transparência e rápido acesso ao fluxo de caixa do empreendimento.  Comunicação está mais eficaz com a tecnologia no condomínio O síndico também ganha com isso! Com a ajuda dos avanços tecnológicos, é possível enviar comunicados importantes via e-mail ou aplicativo específico, onde todos os moradores podem ficar sabendo de qualquer  informação em alguns minutos.  Caso opte por realizar a comunicação através da criação de um grupo oficial utilizando o WhatsApp  é importante parametrizar o grupo para que apenas os administradores possam mandar mensagens.Dessa forma, a comunicação além de ser rápida e eficaz, será ainda de uma forma organizada.  Segurança pode ser maior com tecnologia no condomínio Não podemos negar que é imprescindível ter uma segurança que permita que os moradores tenham uma noite de sono tranquila, certo? Por esse motivo que softwares tecnológicos que promovam um maior controle de acesso  devem ser implantados o quanto antes.  Com a ajuda da tecnologia, é possível conectar câmeras de segurança à internet, permitindo que as imagens sejam visualizadas de qualquer parte do mundo e a qualquer momento.  Além disso, visando melhorar cada vez mais a segurança já há sistemas que são instalados na entrada e saída dos Condomínios, onde os acessos dos usuários previamente cadastrados são feitos por meio da leitura de impressão digital, facial, íris, placas veicular, entre outros métodos.   Implantar tecnologia no condomínio só traz benefícios Quando falamos sobre esse assunto nas assembleias, alguns condôminos ainda são resistentes a implantação, muitas vezes por não conhecerem os benefícios que a tecnologia oferece. . Para evitar  os comentários negativos, os síndicos podem citar de forma prática como isso vai melhorar a convivência e comunicação entre todos.  Tecnologia no condomínio é algo que realmente traz melhorias, mas é importante que a maioria esteja disposta a aceitar o que está por vir. Mudanças por muitas vezes assustam, mas após o período de adaptação pode se constatar que foi uma escolha assertiva.  Precisa de ajuda para implantar essa e outras soluções que podem contribuir na melhoria do local que você  é o gestor escolhido ? Entre em contato com a Sigma Condomínios e solicite um orçamento, nós podemos lhe ajudar com isso!  Gostou dos benefícios de ter tecnologia no condomínio? Siga nossas redes sociais, há diversas dicas para que você faça uma administração assertiva. Estamos no Facebook, Linkedin e Instagram! 

Muito se fala quando a administração do condomínio que moramos começa a falhar, uma vez que a maioria dos impactos estão relacionados a assuntos em comum e áreas de convivência.  E isso pode impactar negativamente na imagem não somente do síndico, mas também do condomínio, sabia? Pensando em  te ajudar a perceber (e resolver) os possíveis problemas de administração do condomínio, reunimos três fatores que podem servir como alerta. Vamos lá? 1. Problemas de comunicação estão impactando a administração do condomínio É essencial que as pessoas consigam entender uma determinada mensagem.  A comunicação dentro de um condomínio é algo que realmente não deve trazer problemas aos moradores.  Informações desencontradas, sejam elas quais forem, podem resultar em grandes conflitos. Para isso ser resolvido, além do famoso quadro de avisos localizado em áreas de muita movimentação e fácil visualização, o síndico pode investir em outros canais de comunicação, como aplicativo dedicado (para os clientes da Sigma Condomínios isso já é uma realidade) ou até mesmo um grupo de WhatsApp em que apenas os administradores enviam comunicados.  Não podemos descartar o uso do e-mail que é uma ferramenta que melhora e oficializa a comunicação.Ressaltamos que para ter uma comunicação cada vez mais efetiva é indispensável  é necessário procurar saber qual é o canal de comunicação utilizado com mais frequência pelos condôminos.  Reunimos mais algumas dicas sobre Comunicação 360° em nosso ebook, baixe agora mesmo! É de graça!  2. Regras estão sendo desrespeitadas devido à falta de conhecimento dos moradores  Quando conflitos começam a acontecer com frequência, isso geralmente ocorre porque os envolvidos não estão sabendo como colocar as regras do local em prática. A administração de um condomínio pode ser realmente conturbada se todas ou boa parte das pessoas não tiverem o real conhecimento sobre as regras do local.  Para ter uma gestão tranquila, é importante ter sempre o Regulamento Interno do Condomínio disponível e com fácil acesso dos condôminos, bem como verificar quais as infrações mais frequentes,  distribuindo comunicados e orientando os usuários sobre as regras de uso e convivência condominiais. É indispensável sempre disponibilizar para os novos moradores uma cópia do Regulamento Interno e Convenção do Condomínio. 3. Manutenções periódicas estão sendo deixadas em segundo plano Zelar pelo empreendimento é uma das funções mais importantes do síndico,  portanto é inevitável a realização de algumas manutenção preventivas básicas.  Importante relatar que às vezes, em decorrência do aumento da taxa de inadimplência, não há como realizar as devidas manutenções e novas ações que visam à melhoria do local.  Então sempre relembre a todos, principalmente nas Assembleias Gerais, a importância da realização do pagamento da taxa condominial/associativa dentro do prazo de vencimento, uma vez que todas as despesas do condomínio são orçadas e quitadas com base neste recebimento mensal.  Querendo resolver problemas de administração do condomínio? Conte com uma administradora especializada!  Caso esteja enfrentando problemas que estão impactando negativamente na administração do seu condomínio, uma ótima  opção para solucioná-los é recorrer a uma administradora especializada e experiente.  A Sigma Condomínios possui um programa de administração de condomínios, onde o principal foco é o condômino e a qualidade dos serviços prestados. Além disso, nossas soluções podem ajudar o Corpo Diretivo a ter uma melhor gestão. Quer saber como isso é feito? Solicite um orçamento de nossos serviços agora mesmo!