A administração de um condomínio envolve muitas responsabilidades, e uma das mais importantes é a gestão financeira. Para garantir a confiança entre condôminos, síndico e administradora, a transparência nas contas condominiais deve ser uma prioridade. A pasta de prestação de contas: um instrumento de transparência A pasta de prestação de contas é um documento indispensável na administração condominial. Ela reúne toda a movimentação financeira do condomínio em um determinado mês, incluindo: – Receitas (mensalidades pagas pelos moradores); – Despesas (como contas de água, energia, folha de pagamento de funcionários, manutenção, entre outras); – Extratos bancários; – Notas fiscais e comprovantes de pagamento. Essa documentação permite que todos os condôminos tenham acesso detalhado às informações financeiras e assegura que as decisões tomadas pela gestão estejam alinhadas com o orçamento aprovado. O papel do síndico e da administradora A transparência financeira não é responsabilidade exclusiva do síndico ou da administradora. Ela é um compromisso conjunto, baseado em ética e boa governança. Benefícios da transparência Manter as contas claras e acessíveis traz inúmeras vantagens para a gestão do condomínio: 1. Confiança: Os condôminos se sentem seguros ao ver que os recursos estão sendo bem aplicados. 2. Redução de conflitos: Com informações claras, diminuem-se as chances de questionamentos ou desentendimentos. 3. Planejamento eficiente: A transparência facilita a tomada de decisões, como a definição de orçamentos e a execução de obras. Como garantir a transparência? – Reuniões periódicas: Apresentar os números aos condôminos durante assembleias. – Acesso facilitado: Disponibilizar as pastas de prestação de contas para consulta presencial ou online. – Auditorias regulares: Contratar uma auditoria independente para validar os dados apresentados. A transparência nas contas condominiais não é apenas uma obrigação legal, mas também um pilar fundamental para a convivência harmoniosa. Síndico e administradora devem caminhar juntos, promovendo uma gestão clara e eficiente, em que todos os moradores se sintam parte do processo. Assim, o condomínio se torna um espaço mais organizado, ético e agradável para viver. Por: Danielle Távora