Muito se fala quando a administração do condomínio que moramos começa a falhar, uma vez que a maioria dos impactos estão relacionados a assuntos em comum e áreas de convivência.
E isso pode impactar negativamente na imagem não somente do síndico, mas também do condomínio, sabia? Pensando em te ajudar a perceber (e resolver) os possíveis problemas de administração do condomínio, reunimos três fatores que podem servir como alerta. Vamos lá?
1. Problemas de comunicação estão impactando a administração do condomínio
É essencial que as pessoas consigam entender uma determinada mensagem. A comunicação dentro de um condomínio é algo que realmente não deve trazer problemas aos moradores.
Informações desencontradas, sejam elas quais forem, podem resultar em grandes conflitos.
Para isso ser resolvido, além do famoso quadro de avisos localizado em áreas de muita movimentação e fácil visualização, o síndico pode investir em outros canais de comunicação, como aplicativo dedicado (para os clientes da Sigma Condomínios isso já é uma realidade) ou até mesmo um grupo de WhatsApp em que apenas os administradores enviam comunicados.
Não podemos descartar o uso do e-mail que é uma ferramenta que melhora e oficializa a comunicação.Ressaltamos que para ter uma comunicação cada vez mais efetiva é indispensável é necessário procurar saber qual é o canal de comunicação utilizado com mais frequência pelos condôminos.
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2. Regras estão sendo desrespeitadas devido à falta de conhecimento dos moradores
Quando conflitos começam a acontecer com frequência, isso geralmente ocorre porque os envolvidos não estão sabendo como colocar as regras do local em prática. A administração de um condomínio pode ser realmente conturbada se todas ou boa parte das pessoas não tiverem o real conhecimento sobre as regras do local.
Para ter uma gestão tranquila, é importante ter sempre o Regulamento Interno do Condomínio disponível e com fácil acesso dos condôminos, bem como verificar quais as infrações mais frequentes, distribuindo comunicados e orientando os usuários sobre as regras de uso e convivência condominiais. É indispensável sempre disponibilizar para os novos moradores uma cópia do Regulamento Interno e Convenção do Condomínio.
3. Manutenções periódicas estão sendo deixadas em segundo plano
Zelar pelo empreendimento é uma das funções mais importantes do síndico, portanto é inevitável a realização de algumas manutenção preventivas básicas.
Importante relatar que às vezes, em decorrência do aumento da taxa de inadimplência, não há como realizar as devidas manutenções e novas ações que visam à melhoria do local.
Então sempre relembre a todos, principalmente nas Assembleias Gerais, a importância da realização do pagamento da taxa condominial/associativa dentro do prazo de vencimento, uma vez que todas as despesas do condomínio são orçadas e quitadas com base neste recebimento mensal.
Querendo resolver problemas de administração do condomínio? Conte com uma administradora especializada!
Caso esteja enfrentando problemas que estão impactando negativamente na administração do seu condomínio, uma ótima opção para solucioná-los é recorrer a uma administradora especializada e experiente.
A Sigma Condomínios possui um programa de administração de condomínios, onde o principal foco é o condômino e a qualidade dos serviços prestados. Além disso, nossas soluções podem ajudar o Corpo Diretivo a ter uma melhor gestão. Quer saber como isso é feito? Solicite um orçamento de nossos serviços agora mesmo!